Qu’on se le dise : la création d’un site web sur-mesure débute toujours par la rédaction d’un cahier des charges. En véritable feuille de route, ce document-outil est indispensable à la conception d’un site internet. Plus il est précis, plus votre agence de développement web vous livrera un produit final qui correspondra à vos besoins et à vos envies.
Idéalement, le cahier des charges d’un site internet doit être rédigé par le client. En effet, qui de mieux que lui pour avoir une vision claire et globale des besoins, des objectifs et des contraintes de son entreprise ? La conception de cette feuille de route s’apparente d’ailleurs à une véritable opportunité pour vous de vous poser les bonnes questions : Quelles sont mes cibles ? De quoi ont-elles envie/besoin ? Quel est mon besoin ? Quels sont mes objectifs ? Quelles fonctionnalités ajouter à mon site internet ? Quelle charte graphique définir ?
Le cahier des charges couvre idéalement trois périmètres : le périmètre organisationnel, fonctionnel et technique. En ceci, il se doit d’être exhaustif et de ne laisser aucun de ces volets sur le carreau.
À la question : « la réalisation du cahier des charges est-il obligatoire ? », nous vous répondons par la négative. En revanche, ne pas le réaliser vous soumet au risque tant d’obtenir un résultat éloigné de vos envies et de vos besoins réels que d’exploser le budget que vous vous étiez fixés.
Vous envisagez de faire appel à un développeur web dans le but de lui confier la création de votre site web sur mesure mais vous appréhendez l’étape de rédaction du cahier des charges ?
Notre équipe vous a conçu un guide de réalisation du cahier des charges de manière à transformer cette tâche fastidieuse en étape productive et enrichissante !
Vous hésitez encore à rédiger votre cahier des charges ? Voici trois bonnes raisons qui devraient rapidement conforter votre choix !
Le cahier des charges vous aide à prendre les devants et à anticiper vos besoins et le temps nécessaire pour réaliser chaque tâche.
Il vous incite à :
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Votre cahier des charges fixe une direction au projet et permet au prestataire de s’assurer de la bonne conformité du projet réalisé avec vos exigences.
La rédaction du cahier des charges est capitale puisque ce dernier détermine tant le respect de votre budget, que celui de vos délais !
Si ce document aide à fixer les délais et le budget de réalisation du projet web. De plus, un cahier des charges détaillé et organisé est une garantie certaine contre les dépassements de délais et de coûts.
Nos développeurs web font de votre satisfaction, une réelle priorité, et c’est pourquoi le cahier des charges est si important.
Plus il détaille vos besoins en termes de fonctionnalités, d’expérience utilisateur, de design, de fonctionnalités…Mieux nous saurons vous livrer le site web sur-mesure de vos rêves !
La structure organisée et détaillée de votre cahier des charges est la clé de voute de votre projet web, en ceci qu’il vous permet de vous assurer que chaque élément a été pris en compte par votre prestataire. Vous tremblez déjà à l’idée de vous lancer dans cette tâche fastidieuse ? Détendez-vous et suivez le guide !
L’introduction détaillée est très importante pour votre prestataire en ceci qu’elle permet de créer un contexte autour du projet.
Plus nous nous familiarisons avec votre projet, plus nous disposons d’informations sur votre entreprise et sur vous, plus nous pourrons concevoir un site internet qui vous ressemble.
Cette présentation du projet doit comprendre :
Vous finirez par répondre à cette interrogation : quels sont les objectifs de votre site web ? (Accroître les ventes, augmenter la visibilité en ligne, générer des leads….)
Il s’agit là de définir l’architecture globale du site internet et l’articulation des pages web entre-elles.
L’une des forces, si ce n’est la plus grande force de notre entreprise, résulte en son équipe pluridisciplinaire. Il n’est pas rare que nos clients fassent appel à nos experts SEO pour réaliser un travail stratégique sur la structure du site.
Le saviez-vous ? Une arborescence travaillée apporte de nombreux avantages en termes de taux de conversion et de trafic.
EN PRATIQUE ET EN ÉTAPES :
Par exemple :
Puis interrogez-vous sur le nombre de pages estimé ainsi que les pages que vous souhaitez voir apparaître dans le menu principal.
Concernant le contenu du site, voici quelques interrogations pour le présenter de manière précise :
La charte graphique représente en quelque sorte la carte de visite de votre entreprise.
À la lecture de votre brief graphique, le prestataire doit avoir une vision précise de vos attentes.
Ainsi, n’hésitez pas à joindre :
Ou/et
Puis répondez à ces questions :
À l’aune de ces impératifs graphiques, votre développeur web effectuera un travail sur l’utilisabilité (UX) afin d’optimiser l’expérience de navigation des internautes.
Ici, vous listerez les différentes fonctionnalités de votre site web.
C’est le moment de nous dire ce que votre futur site aura dans le ventre !
Nous parlons, ici, tant des éléments visibles tels que les formulaires de contact, que les fonctionnalités indispensables au back-office.
En d’autres termes, vous indiquez ici ce que votre site web est capable de faire.
Ne vous méprenez pas, une accumulation de fonctionnalités n’est pas garante d’une meilleure visibilité sur votre site !
Le nombre et le type de fonctionnalités dépendent du type de site que vous réalisez. En effet, un site e-commerce intègre nécessairement plus de fonctionnalités qu’un simple site vitrine.
Votre site doit-il :
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Les paramètres techniques concernent l’accessibilité au site, sa compatibilité avec d’autres appareils et navigateurs, ses performances ainsi que son hébergement.
Concernant l’accessibilité de votre site et sa performance.
Si vous souhaitez nous confier la création de votre site web, nul besoin de vous appesantir sur ces parties. Chez Dev4U, nous mettons un point d’honneur à concevoir des sites web performants et accessibles à tous les appareils quels que soient leur emplacement et leurs capacités.
Conscients que la vitesse de chargement constitue un critère déterminant dans le référencement et l’expérience utilisateur, nous ne vous proposons que des serveurs puissants et dédiés à votre site.
Pour ce qui est de la compatibilité de votre site :
Aujourd’hui et plus que jamais, les sites web peuvent être consultés par des téléphones, des tablettes, comme des ordinateurs.
Il convient alors de se poser certaines questions comme :
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Tout ce langage vous est absolument inconnu ? Pas de panique, rapprochez-vous de nos experts et ils vous guideront pas à pas dans la réalisation du cahier des charges technique de votre site web.
Intégrer un diagramme dans votre cahier des charges vous permet d’assigner une tâche à chaque prestataire et de l’assortir d’une date limite.
Vous restez alors maître d’orchestre de votre projet et vous vous assurez que votre site web sera produit dans les temps.
Voici un exemple de diagramme de gestion de projet :
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Xavier |
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Harry |
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Vous souhaitez nous déléguer d’autres missions ou aborder des points complémentaires ? C’est le moment !
Parmi ces demandes complémentaires qui peuvent également être comprises dans le cahier des charges, nous trouvons :
Ces différents points feront l’objet d’une réunion au cours de laquelle nous vous présenterons et proposerons l’intégralité de nos services annexes et pourtant très complémentaires à la création de votre site web.
Les clauses de modification du cahier des charges sont un point indispensable à ce dernier ! Pourquoi ? Simplement, car elles vous permettent de demander des services, fonctionnalités ou autres paramètres qui n’ont pas été inscrits initialement dans le cahier des charges !
Notre dernier conseil : conservez une petite part de votre budget pour ces modifications de dernière minute. Vous nous remercierez plus tard !
Grâce à ce guide complet et détaillé, la rédaction d’un cahier des charges pour la création d’un site web sur-mesure n’aura plus aucun secret pour vous. N’hésitez pas à faire appel à notre agence de développement web tant pour vous accompagner dans l’élaboration de ce cahier des charges que pour prendre en charge la réalisation de votre projet web. En un seul contact, vous profitez de l’expertise de divers professionnels du web : du développeur, en passant par l’expert en marketing ou en SEO, chacun d’eux travaillant de concert pour vous fournir un service ultra-qualitatif, rapide… Et humain !
